Защита на лични данни

 

Защита на лични данни

1. Отговорно лице

Администраторът по смисъла на Общия регламент относно защитата на данните (GDPR) е:

RoofTech GmbH
Бенцщрасе 21
71101 Schoenaich
Германия

Управляващ директор: Falk Magnus Strobel
Телефон: +49 (0) 7031 7696 520
Имейл: info@rooftech.de

2. Обща информация относно обработката на данни

Защитата на вашите лични данни е много важна за нас. Ние обработваме лични данни изключително в съответствие с приложимите разпоредби за защита на данните, по-специално Общия регламент относно защитата на данните (GDPR), Федералния закон за защита на данните (BDSG) и Закона за защита на данните за телекомуникационни цифрови услуги (TDDDG).

Обикновено обработваме лични данни само до степента, необходима за предоставянето на нашия уебсайт, нашия онлайн магазин, нашите продукти и услуги, както и за изпълнението на договор или въз основа на вашето съгласие.

3. Хостинг

Нашият уебсайт, включително онлайн магазинът, се хоства от външен доставчик на хостинг услуги, Webgo.

По-специално се обработват следните данни:

• IP адрес
• Дата и час
• тип браузър
• Операционна система
• URL адрес за препращане
• посетени страници
• лог файлове

Обработката се извършва, за да се осигури безопасната и стабилна работа на уебсайта.

Правно основание
Чл. 6 (1) (f) GDPR

Нашият легитимен интерес се състои в сигурното предоставяне на нашия уебсайт.

4. Сървърни лог файлове

Информацията се събира автоматично, когато посетите нашия уебсайт.

Това включва по-специално:

• IP адрес
• Browser
• Операционна система
• дата
• Време на ден
• Състояние на достъпа
• количество прехвърлени данни
• посетени страници

Тези данни се използват изключително за осигуряване на техническата работа, сигурността на системата и анализа на грешките. Те не се комбинират с други данни.

Правно основание:
Член 6, параграф 1, буква f от GDPR.

5. Управление на „бисквитки“ и съгласие

Нашият уебсайт използва „бисквитки“. Това са малки текстови файлове, които се съхраняват на вашето устройство.

Разграничаваме между:

• технически необходими бисквитки
• Statistik-бисквитки
• Маркетингови бисквитки
• Функции за удобство

Технически необходимите „бисквитки“ се съхраняват въз основа на член 25, параграф 2 от германския Закон за телемедиите (TMG). Всички останали „бисквитки“ се задават изключително с вашето съгласие съгласно член 6, параграф 1, буква а) от GDPR и член 25, параграф 1 от TMG.

Можете да оттеглите или промените съгласието си по всяко време чрез банера за бисквитки.

6. Клиентска сметка

Можете доброволно да създадете клиентски акаунт. При това ние обработваме, по-специално:

• Име
• адрес
• адрес за фактуриране
• адрес за доставка
• Имейл адрес
• Телефонен номер (по избор)
• Парола (съхранява се криптирана)
• История на бестселърите

Клиентският акаунт служи за опростяване на поръчките, управление на вашите поръчки, преглед на минали поръчки и по-бърза обработка на договори.

Правно основание е член 6, параграф 1, буква б от GDPR.

Можете да изтриете клиентския си акаунт по всяко време.

7. Поръчване в онлайн магазина

Когато поръчвате чрез нашия онлайн магазин, ние обработваме личните данни, които са необходими за изпълнението на договора.

Това включва по-специално:

• Име и фамилия
• Фирма (по избор)
• Адрес за фактуриране
• Адрес за доставка
• Имейл адрес
• Telefonnummer
• Информация за плащане
• поръчани продукти
• Lieferinformationen
• Данни за фактуриране

Обработката се извършва изключително за:

• Изпълнение на договора,
• Обработка на плащания,
• Доставка на стоки,
• Комуникация с клиенти,
• законоустановено счетоводство.

Правно основание:
Член 6, параграф 1, буква б) от GDPR.

Периодите на съхранение, свързани с данъците, остават незасегнати.

8. Обработка на плащанията

За да обработим плащането Ви, е възможно да работим с външни доставчици на платежни услуги. В зависимост от избрания от Вас метод на плащане, необходимите данни ще бъдат предадени на съответния доставчик на платежни услуги.

Това включва например:

• Име
• Адрес за фактуриране
• Сума на плащането
• Данни за поръчката
• Информация за плащане

Данните се обработват единствено за целите на обработката на плащания.

Правно основание:
Член 6, параграф 1, буква б) от GDPR.

Могат да се предложат следните методи на плащане:

• плащане
• фактура

9. Доставка на стоки

За да доставим поръчката ви, ще предадем необходимите данни на упълномощената от нас куриерска компания DHL, UPS, спедитора Emons и техните доставчици на услуги.

Това се отнася по-специално за:

• Име
• Адрес за доставка
• Телефонен номер (ако е приложимо)
• (напр. имейл адрес)

Данните ще бъдат предадени единствено с цел доставка на вашата поръчка.

Правно основание:
Член 6, параграф 1, буква б) от GDPR.

10. Установяване на контакт

Когато се свързвате с нас по имейл, чрез формуляр за контакт или телефон, ние обработваме предоставените от вас лични данни единствено с цел обработка на вашето запитване.

Това се отнася по-специално за:

• Име
• Имейл адрес
• Telefonnummer
• Съдържание на вашето съобщение
• данни за компанията (ако е приложимо)

Обработката се извършва с цел прилагане на преддоговорни мерки или за да се отговори на вашето запитване.

Правно основание:
Член 6, параграф 1, буква б от GDPR (сключване или изпълнение на договор)
Член 6, параграф 1, буква f от GDPR (легитимен интерес за ефикасна комуникация)

11. Newsletter

Ако се абонирате за нашия бюлетин, ще използваме вашия имейл адрес единствено за изпращане на нашия бюлетин. Регистрацията се извършва чрез процедурата за двойно включване.

Съхраняваме също следната информация:

• време на регистрация
• IP адрес
• Време на потвърждение

Съгласието може да бъде оттеглено по всяко време с действие за в бъдеще.

Правно основание:
Член 6, параграф 1, буква а от GDPR.

12. Приложения

Когато кандидатствате при нас, ние обработваме само личните данни, които ни предоставяте като част от вашата кандидатура.

Това включва по-специално:

• контакт
• Документи за кандидатстване
• Свидетелства
• Квалификации
• Lebenslauf

Данните се обработват единствено с цел осъществяване на процеса на кандидатстване.

Правно основание:
Член 6, параграф 1, буква б) от GDPR и раздел 26 от BDSG.

Ако не е установено трудово правоотношение, ще изтрием документите Ви за кандидатстване не по-късно от шест месеца след приключване на процеса на кандидатстване, освен ако няма законови задължения за съхранение или сте дали съгласието си за по-дълго съхранение.

13. WP Statistics

Нашият уебсайт използва инструмента за анализ WP Statistics. WP Statistics се използва единствено за статистически анализ на използването на уебсайта. Според производителя, никакви лични данни не се споделят с трети страни.

Ако се обработват лични данни, това се извършва въз основа на нашия легитимен интерес за статистически анализ на нашия уебсайт.

Правно основание:
Член 6, параграф 1, буква f от GDPR.

14. YouTube

Нашият уебсайт може да съдържа вградени видеоклипове от услугата YouTube.

Доставчикът е:
Google Ireland Limited
Гордън Хаус
Улица Бароу
Дъблин 4
Ирландия

Когато посетите страница с вградено видео от YouTube, личните данни могат да бъдат прехвърлени на Google. Ако сте дали съгласие за това, обработката се основава на член 6, параграф 1, буква а от GDPR и раздел 25, параграф 1 от TDDDG.

За повече информация, моля, вижте политиката за поверителност на Google.

15. Социална медия

Поддържаме фирмени профили в различни социални мрежи.

Това може да включва:

• Facebook
• Instagram
• LinkedIn
• YouTube
• Xing

Когато посещавате нашите страници в социалните медии, се прилагат разпоредбите за защита на данните на съответния оператор на платформата. Моля, вижте политиките за поверителност на съответните доставчици за допълнителна информация.

16. Получатели на лични данни

За да изпълним договорните и законови задължения, може да се наложи да разкрием лични данни на трети страни.

Това включва по-специално:

• Хостинг услуги
• Доставчик на ИТ услуги
• платежни услуги
• Транспортна фирма
• данъчен консултант
• Доставчик на счетоводни услуги
• Властни органи
• банки
• Правен съветник

Данните ще бъдат споделяни само ако има законово основание за това.

17. Продължителност на съхранение

Съхраняваме лични данни само толкова дълго, колкото е необходимо за изпълнението на договора, поради законови задължения за съхранение или за защита на законни интереси.

След изтичане на съответните срокове за съхранение, данните ще бъдат изтрити или анонимизирани. Законоустановените срокове за съхранение съгласно данъчното и търговското право остават незасегнати.

18. Права на субектите на данни

Имате право по всяко време да:

• Информация съгласно член 15 от GDPR
• Корекция съгласно член 16 от GDPR
• Заличаване съгласно член 17 от GDPR
• Ограничаване на обработката съгласно член 18 от GDPR
• Преносимост на данните съгласно член 20 от GDPR
• Възражение съгласно член 21 от GDPR
• Оттегляне на съгласие, предоставено съгласно чл. 7, ал. 3 от GDPR

Освен това имате право да подадете жалба до надзорен орган за защита на данните.

19. Сигурност на данните

Ние прилагаме подходящи технически и организационни мерки за сигурност, за да защитим вашите лични данни от загуба, манипулация, неоторизиран достъп или друга неоторизирана обработка.

Нашите мерки за сигурност се адаптират непрекъснато в съответствие с технологичното развитие.

20. Промени в тази Политика за поверителност

Запазваме си правото да изменяме тази политика за поверителност, ако това се наложи поради законови промени, технически разработки или нови услуги.

Прилага се политиката за поверителност, публикувана към момента на посещението ви на нашия уебсайт.