Tietosuojakäytäntö

 

Tietosuojakäytäntö

1. Vastuuhenkilö

Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisterinpitäjä on:

RoofTech GmbH
Benzstrasse 21
71101 Schönaich
Saksa

Toimitusjohtaja: Falk Magnus Strobel
Puhelin: +49 (0) 7031 7696 520
Sähköposti: info@rooftech.de

2. Yleistä tietoa tietojenkäsittelystä

Henkilötietojesi suojaaminen on meille erittäin tärkeää. Käsittelemme henkilötietoja yksinomaan sovellettavien tietosuojamääräysten, erityisesti yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), liittovaltion tietosuojalain (BDSG) ja televiestinnän digitaalisten palvelujen tietosuojalain (TDDDG), mukaisesti.

Käsittelemme henkilötietoja yleensä vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen verkkosivustomme, verkkokauppamme, tuotteidemme ja palveluidemme tarjoamiseksi sekä sopimuksen täytäntöön panemiseksi tai suostumuksesi perusteella.

3. Hosting

Verkkosivustomme, mukaan lukien verkkokauppa, on ulkoisen hosting-palveluntarjoajan, Webgon, ylläpitämä.

Erityisesti seuraavia tietoja käsitellään:

• IP-osoite
• Päivämäärä ja kellonaika
• Selaimen tyyppi
• Käyttöjärjestelmä
• Viittaavan URL-osoite
• vieraillut sivut
• lokitiedostot

Käsittely suoritetaan verkkosivuston turvallisen ja vakaan toiminnan varmistamiseksi.

oikeusperusta
Taide. 6(1)(f) GDPR

Oikeutettu etumme on verkkosivustomme turvallinen tarjoaminen.

4. Palvelimen lokitiedostot

Tietoja kerätään automaattisesti, kun vierailet verkkosivustollamme.

Tämä sisältää erityisesti:

• IP-osoite
• selain
• Käyttöjärjestelmä
• päivämäärä
• Kellonaika
• Käyttöoikeustila
• siirretyn tiedon määrä
• vieraillut sivut

Näitä tietoja käytetään yksinomaan teknisen toiminnan, järjestelmän turvallisuuden ja virheiden analysoinnin varmistamiseksi. Niitä ei yhdistetä muihin tietoihin.

Oikeusperusta:
GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.

5. Evästeiden ja suostumusten hallinta

Verkkosivustomme käyttää evästeitä. Nämä ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi.

Erotamme toisistaan:

• teknisesti välttämättömät evästeet
• Tilasto-evästeet
• Markkinointievästeet
• mukavuustoiminnoista

Teknisesti välttämättömät evästeet tallennetaan Saksan televiestintälain (TMG) 25 §:n 2 momentin nojalla. Kaikki muut evästeet asetetaan yksinomaan suostumuksellasi GDPR:n 6 artiklan 1 momentin a alakohdan ja TMG:n 25 §:n 1 momentin mukaisesti.

Voit peruuttaa suostumuksesi tai muuttaa sitä milloin tahansa evästebannerin kautta.

6. Asiakastili

Voit luoda asiakastilin vapaaehtoisesti. Käsittelemme tällöin erityisesti seuraavia tietoja:

• Nimi
• Osoite
• laskutusosoite
• toimitusosoite
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero (valinnainen)
• Salasana (tallennettu salattuna)
• tilaushistoria

Asiakastili yksinkertaistaa tilaamista, hallinnoi tilauksiasi, tarkastelee aiempia tilauksiasi ja käsittelee sopimuksia nopeammin.

oikeusperusta on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta.

Voit poistaa asiakastilisi milloin tahansa.

7. Tilaaminen verkkokaupasta

Kun tilaat verkkokaupastamme, käsittelemme henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä sopimuksen täytäntöönpanemiseksi.

Tämä sisältää erityisesti:

• Etunimi ja sukunimi
• Yritys (valinnainen)
• Laskutusosoite
• Toimitusosoite
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Maksutiedot
• tilatut tuotteet
• Tietoa rakkaudesta
• Laskutustiedot

Käsittely suoritetaan yksinomaan seuraaviin tarkoituksiin:

• Sopimuksen täytäntöönpano,
• Maksujen käsittely,
• Tavaroiden toimitus,
• Asiakasviestintä,
• lakisääteinen kirjanpito.

Oikeusperusta:
GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta.

Verotukseen liittyvät säilytysajat pysyvät ennallaan.

8. Maksujen käsittely

Maksusi käsittelemiseksi voimme tehdä yhteistyötä ulkoisten maksupalveluntarjoajien kanssa. Valitsemastasi maksutavasta riippuen tarvittavat tiedot välitetään kyseiselle maksupalveluntarjoajalle.

Tämä sisältää esimerkiksi:

• Nimi
• Laskutusosoite
• Maksun määrä
• Tilaustiedot
• Maksutiedot

Tietoja käsitellään ainoastaan ​​maksujen käsittelyä varten.

Oikeusperusta:
GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta.

Seuraavia maksutapoja voidaan tarjota:

• maksu
• lasku

9. Tavaroiden toimitus

Tilauksesi toimittamiseksi välitämme tarvittavat tiedot valtuutetuille kuljetusyrityksille DHL:lle, UPS:lle, huolintayritys Emonsille ja heidän palveluntarjoajilleen.

Tämä koskee erityisesti seuraavia:

• Nimi
• Toimitusosoite
• Puhelinnumero (jos sovellettavissa)
• (esim. sähköpostiosoite)

Tietoja välitetään ainoastaan ​​tilauksesi toimittamista varten.

Oikeusperusta:
GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta.

10. Yhteyden luominen

Kun otat meihin yhteyttä sähköpostitse, yhteydenottolomakkeella tai puhelimitse, käsittelemme antamiasi henkilötietoja yksinomaan pyyntösi käsittelemiseksi.

Tämä koskee erityisesti seuraavia:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Viestin sisältö
• yritystiedot (jos sovellettavissa)

Käsittely suoritetaan sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi tai pyyntöösi vastaamiseksi.

Oikeusperusta:
GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (sopimuksen tekeminen tai täytäntöönpano)
GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta (oikeutettu etu tehokkaaseen viestintään)

11. Tiedote

Jos tilaat uutiskirjeemme, käytämme sähköpostiosoitettasi yksinomaan uutiskirjeemme lähettämiseen. Rekisteröityminen tapahtuu kaksoissuostumusmenettelyn kautta.

Tallennamme myös seuraavat tiedot:

• ilmoittautumisaika
• IP-osoite
• Vahvistuksen aika

Suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa, ja peruutuksella on vaikutusta tulevaan toimintaan.

Oikeusperusta:
GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta.

12. Sovellukset

Kun haet meille, käsittelemme vain niitä henkilötietoja, jotka annat meille hakemuksesi osana.

Tämä sisältää erityisesti:

• Yhteydenotto
• Hakemusasiakirjat
• Todistuksia
• edellytykset
• Lebenslauf

Tietoja käsitellään ainoastaan ​​hakuprosessin suorittamiseksi.

Oikeusperusta:
GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta ja BDSG:n 26 §.

Jos työsuhdetta ei synny, poistamme hakemusasiakirjasi viimeistään kuuden kuukauden kuluttua hakuprosessin päättymisestä, ellei ole olemassa lakisääteistä säilytysvelvollisuutta tai olet antanut suostumuksesi pidempään säilyttämiseen.

13. WP-tilastot

Verkkosivustomme käyttää WP Statistics -analytiikkatyökalua. WP Statistics -työkalua käytetään yksinomaan verkkosivuston käytön tilastolliseen analysointiin. Valmistajan mukaan henkilötietoja ei jaeta kolmansille osapuolille.

Jos henkilötietoja käsitellään, se tehdään verkkosivustomme tilastolliseen analyysiin liittyvän oikeutetun etumme perusteella.

Oikeusperusta:
GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.

14. YouTube

Verkkosivustomme saattaa sisältää YouTube-palvelusta upotettuja videoita.

Palveluntarjoaja on:
Google Ireland Limited
Gordonin talo
Barrow Street
Dublin 4
Irlanti

Kun avaat sivun, jolle on upotettu YouTube-video, henkilötietoja voidaan siirtää Googlelle. Jos olet antanut tähän suostumuksesi, käsittely perustuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohtaan ja TDDDG:n 25 §:n 1 kohtaan.

Lisätietoja on Googlen tietosuojakäytännössä.

15. Sosiaalinen media

Ylläpidämme yritysprofiileja useissa sosiaalisissa verkostoissa.

Tämä voi sisältää:

• Facebook
• Instagram
• LinkedIn
• YouTube
• Xing

Kun vierailet sosiaalisen median sivuillamme, sovelletaan kyseisen alustan ylläpitäjän tietosuojamääräyksiä. Lisätietoja saat kunkin palveluntarjoajan tietosuojakäytännöistä.

16. Henkilötietojen vastaanottajat

Sopimus- ja lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi voi olla tarpeen luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille.

Tämä sisältää erityisesti:

• Hosting-palvelusopimus
• IT-palveluntarjoaja
• maksupalvelu
• Rahtiyhtiö
• verokonsulttina
• Kirjanpitopalveluntarjoaja
• Viranomaiset
• pankit
• Oikeudellinen neuvonantaja

Tietoja jaetaan vain, jos siihen on laillinen peruste.

17. Varastoinnin kesto

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, lakisääteisten säilytysvelvoitteiden vuoksi tai oikeutettujen etujen suojaamiseksi.

Kun kyseiset säilytysajat ovat umpeutuneet, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan. Vero- ja kauppaoikeuden mukaiset lakisääteiset säilytysajat pysyvät ennallaan.

18. Rekisteröityjen oikeudet

Sinulla on oikeus milloin tahansa:

• Tiedot GDPR:n 15 artiklan mukaisesti
• Korjaus GDPR:n 16 artiklan nojalla
• Poistaminen GDPR:n 17 artiklan mukaisesti
• Käsittelyn rajoittaminen GDPR:n 18 artiklan nojalla
• Tietojen siirrettävyys GDPR:n 20 artiklan mukaisesti
• Vastustaminen GDPR:n 21 artiklan nojalla
• GDPR:n 7 artiklan 3 kohdan mukaisesti annetun suostumuksen peruuttaminen

Lisäksi sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.

19. Tietoturva

Toteutamme asianmukaisia ​​teknisiä ja organisatorisia turvatoimenpiteitä suojataksemme henkilötietojasi katoamiselta, manipuloinnilta, luvattomalta käytöltä tai muulta luvattomalta käsittelyltä.

Turvatoimenpiteitämme mukautetaan jatkuvasti teknologisen kehityksen mukaisesti.

20. Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä, jos se on tarpeen lainsäädännön muutosten, teknisen kehityksen tai uusien palveluiden vuoksi.

Tietosuojakäytäntö on voimassa sillä hetkellä, kun vierailet verkkosivustollamme.