Declarație de confidențialitate

 

Declarație de confidențialitate

1. Controler

Operatorul de date în sensul Regulamentului general privind protecția datelor (RGPD) este:

RoofTech GmbH
Benzstrasse 21
71101 Schoenaich
Germania

Director general: Falk Magnus Strobel
Telefon: +49 (0) 7031 7696 520
E-mail: info@rooftech.de

2. Informații generale privind prelucrarea datelor

Protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal este foarte importantă pentru noi. Prelucrăm datele cu caracter personal exclusiv în conformitate cu reglementările aplicabile privind protecția datelor, în special Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), Legea federală privind protecția datelor (BDSG) și Legea privind protecția datelor în domeniul serviciilor digitale de telecomunicații (TDDDG).

În general, prelucrăm datele cu caracter personal doar în măsura necesară pentru furnizarea site-ului nostru web, a magazinului nostru online, a produselor și serviciilor noastre, precum și pentru executarea unui contract sau pe baza consimțământului dumneavoastră.

3. Hosting

Site-ul nostru web, inclusiv magazinul online, este găzduit de un furnizor extern de găzduire, Webgo.

Sunt prelucrate, în special, următoarele date:

• Adresa IP
• Data și ora
• Tip de browser
• Sistem de operare
• Adresa URL de referință
• pagini vizitate
• Fișiere jurnal

Prelucrarea se efectuează pentru a asigura funcționarea sigură și stabilă a site-ului web.

temei juridic
Art. 6 alin. 1 lit. f GDPR

Interesul nostru legitim constă în furnizarea în siguranță a site-ului nostru web.

4. Fișiere jurnal server

Informațiile sunt colectate automat atunci când vizitați site-ul nostru web.

Aceasta include în special:

• Adresa IP
• Browser
• Sistem de operare
• data
• Ora din zi
• Statusul accesului
• cantitatea de date transferate
• pagini vizitate

Aceste date sunt utilizate exclusiv pentru asigurarea funcționării tehnice, a securității sistemului și a analizei erorilor. Nu sunt combinate cu alte date.

Temei juridic:
Articolul 6 alineatul 1 litera f din RGPD.

5. Cookie-uri și gestionarea consimțământului

Site-ul nostru web folosește cookie-uri. Acestea sunt fișiere text de mici dimensiuni care sunt stocate pe dispozitivul dumneavoastră.

Distingem între:

• cookie-uri necesare din punct de vedere tehnic
• Cookie-uri de statistică
• Cookie-uri de marketing
• funcţii confort

Cookie-urile necesare din punct de vedere tehnic sunt stocate în baza articolului 25 alineatul 2 din Legea germană privind telemedia (TMG). Toate celelalte cookie-uri sunt setate exclusiv cu consimțământul dumneavoastră, în conformitate cu articolul 6 alineatul 1 litera a din GDPR și articolul 25 alineatul 1 din TMG.

Puteți retrage sau modifica consimțământul în orice moment prin intermediul bannerului pentru cookie-uri.

6. Cont client

Puteți crea în mod voluntar un cont de client. În acest sens, prelucrăm, în special:

• Nume
• Adresă
• adresa de facturare
• Adresa de livrare
• Adresa de e-mail
• Număr de telefon (opțional)
• Parolă (stocată criptată)
• Istoricul comenzilor

Contul de client servește la simplificarea comenzilor, la gestionarea comenzilor, la vizualizarea comenzilor anterioare și la procesarea mai rapidă a contractelor.

temei juridic este articolul 6 alineatul 1 litera b din RGPD.

Îți poți șterge contul de client în orice moment.

7. Comanda în magazinul online

Când plasați o comandă prin intermediul magazinului nostru online, prelucrăm datele cu caracter personal necesare pentru executarea contractului.

Aceasta include în special:

• Numele și prenumele
• Companie (opțional)
• Adresa de facturare
• Adresă de livrare
• Adresa de e-mail
• numar de telefon
• informatii de plata
• produse comandate
• informaţii de livrare
• Date de facturare

Prelucrarea se efectuează exclusiv pentru:

• Executarea contractului,
• Procesarea plăților,
• Livrarea mărfurilor,
• Comunicarea cu clienții,
• contabilitate statutară.

Temei juridic:
Articolul 6 alineatul 1 litera b din RGPD.

Perioadele de păstrare a datelor fiscale rămân neafectate.

8. Procesarea plăților

Pentru a procesa plata dvs., este posibil să colaborăm cu furnizori externi de servicii de plată. În funcție de metoda de plată pe care o alegeți, datele necesare vor fi transmise furnizorului de servicii de plată respectiv.

Aceasta include, de exemplu:

• Nume
• Adresa de facturare
• Suma de plată
• Bestelldaten
• informatii de plata

Datele sunt prelucrate exclusiv în scopul procesării plăților.

Temei juridic:
Articolul 6 alineatul 1 litera b din RGPD.

Pot fi oferite următoarele metode de plată:

• Vorkasse
• Rechnungen

9. Expedierea mărfurilor

Pentru a livra comanda dumneavoastră, vom transmite datele necesare către compania de transport maritim DHL, UPS, expeditorul de mărfuri Emons și furnizorii acestora de servicii.

Aceasta se aplică în special:

• Nume
• Adresă de livrare
• Număr de telefon (dacă este cazul)
• (de exemplu, adresa de e-mail)

Datele vor fi transmise exclusiv în scopul livrării comenzii dumneavoastră.

Temei juridic:
Articolul 6 alineatul 1 litera b din RGPD.

10. Stabilirea contactului

Când ne contactați prin e-mail, formular de contact sau telefon, prelucrăm datele cu caracter personal pe care ni le furnizați exclusiv în scopul procesării solicitării dumneavoastră.

Aceasta se aplică în special:

• Nume
• Adresa de e-mail
• numar de telefon
• Conținutul mesajului dumneavoastră
• datele companiei (dacă este cazul)

Prelucrarea este efectuată în scopul implementării măsurilor precontractuale sau pentru a răspunde solicitării dumneavoastră.

Temei juridic:
Articolul 6 alineatul 1 litera b din RGPD (inițierea sau executarea unui contract)
Articolul 6 alineatul 1 litera f din RGPD (interes legitim pentru o comunicare eficientă)

11. Newsletter

Dacă vă abonați la newsletter-ul nostru, vom folosi adresa dvs. de e-mail exclusiv pentru trimiterea newsletter-ului nostru. Înregistrarea se face prin procedura de dublă opțiune de abonare.

De asemenea, stocăm următoarele informații:

• ora inregistrarii
• Adresa IP
• Ora confirmării

Consimțământul poate fi retras în orice moment, cu efect pentru viitor.

Temei juridic:
Articolul 6 alineatul 1 litera a din RGPD.

12. Aplicații

Când aplicați la noi, prelucrăm doar datele cu caracter personal pe care ni le furnizați ca parte a aplicației dumneavoastră.

Aceasta include în special:

• Contact
• Documente de aplicare
• Mărturii
• Calificări
• Lebenslauf

Datele sunt prelucrate exclusiv în scopul derulării procesului de aplicare.

Temei juridic:
Articolul 6 alineatul 1 litera b din RGPD și secțiunea 26 din BDSG.

Dacă nu se stabilește nicio relație de muncă, vom șterge documentele dumneavoastră de candidatură în termen de cel mult șase luni de la încheierea procesului de aplicare, cu excepția cazului în care există obligații legale de păstrare sau v-ați dat consimțământul pentru o stocare mai lungă.

13. Statistici WP

Site-ul nostru web utilizează instrumentul de analiză WP Statistics. WP Statistics este utilizat exclusiv pentru analiza statistică a utilizării site-ului web. Conform producătorului, nicio informație personală nu este partajată cu terțe părți.

Dacă sunt prelucrate date cu caracter personal, acest lucru se face pe baza interesului nostru legitim pentru analiza statistică a site-ului nostru web.

Temei juridic:
Articolul 6 alineatul 1 litera f din RGPD.

14. YouTube

Site-ul nostru web poate conține videoclipuri încorporate de la serviciul YouTube.

Furnizorul este:
Google Ireland Limited
Casa Gordon
Strada Barrow
Dublin 4
Irlanda

Când accesați o pagină cu un videoclip YouTube încorporat, datele cu caracter personal pot fi transferate către Google. Dacă v-ați dat consimțământul pentru acest lucru, prelucrarea se bazează pe articolul 6 alineatul 1 litera a din GDPR și secțiunea 25 alineatul 1 din TDDDG.

Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați politica de confidențialitate Google.

15. Social Media

Menținem profiluri de companie pe diverse rețele sociale.

Aceasta poate include:

• Facebook
• Instagram
• LinkedIn
• YouTube
• Xing

Când vizitați paginile noastre de socializare, se aplică reglementările privind protecția datelor ale operatorului platformei respective. Vă rugăm să consultați politicile de confidențialitate ale furnizorilor respectivi pentru informații suplimentare.

16. Destinatarii datelor cu caracter personal

Pentru a ne îndeplini obligațiile contractuale și legale, poate fi necesar să divulgăm date cu caracter personal către terți.

Aceasta include în special:

• Servicii de găzduire
• furnizor de servicii IT
• de servicii de plată
• Companie de transport maritim
• consultant fiscal
• Furnizor de servicii de contabilitate
• Autoritățile
• bănci
• consilier juridic

Datele vor fi partajate numai dacă există o bază legală pentru aceasta.

17. Durata depozitării

Stocăm datele cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru executarea contractului, din cauza obligațiilor legale de păstrare sau pentru a proteja interesele legitime.

După expirarea perioadelor de păstrare respective, datele vor fi șterse sau anonimizate. Perioadele legale de păstrare în temeiul legislației fiscale și comerciale rămân neafectate.

18. Drepturile persoanelor vizate

Aveți dreptul în orice moment să:

• Informații în temeiul articolului 15 din RGPD
• Corecție în temeiul articolului 16 din RGPD
• Ștergerea în temeiul articolului 17 din RGPD
• Restricționarea prelucrării în temeiul articolului 18 din RGPD
• Portabilitatea datelor în conformitate cu articolul 20 din RGPD
• Obiecție în temeiul articolului 21 din RGPD
• Revocarea consimțământului acordat în temeiul art. 7 alin. 3 din RGPD

În plus, aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere a protecției datelor.

19. securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice de securitate adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră cu caracter personal împotriva pierderii, manipulării, accesului neautorizat sau a altor prelucrări neautorizate.

Măsurile noastre de securitate sunt adaptate continuu în conformitate cu evoluțiile tehnologice.

20. Modificări ale acestei Politici de confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a modifica această politică de confidențialitate dacă acest lucru devine necesar din cauza unor modificări legislative, a unor evoluții tehnice sau a unor noi servicii.

Se aplică politica de confidențialitate publicată în momentul vizitei dumneavoastră pe site-ul nostru web.