Izjava o zasebnosti

 

Izjava o zasebnosti

1. Odgovorna oseba

Upravljavec v smislu Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) je:

RoofTech GmbH
Benzstrasse 21
71101 Schönaich
Nemčija

Generalni direktor: Falk Magnus Strobel
Telefon: +49 (0) 7031 7696 520
E‑pošta: info@rooftech.de

2. Splošne informacije o obdelavi podatkov

Varstvo vaših osebnih podatkov nam je zelo pomembno. Osebne podatke obdelujemo izključno v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov, zlasti s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR), Zveznim zakonom o varstvu podatkov (BDSG) in Zakonom o varstvu podatkov o telekomunikacijskih digitalnih storitvah (TDDDG).

Osebne podatke običajno obdelujemo le v obsegu, ki je potreben za zagotavljanje delovanja našega spletnega mesta, naše spletne trgovine, naših izdelkov in storitev ter za izpolnjevanje pogodbe ali na podlagi vašega soglasja.

3. gostovanje

Našo spletno stran, vključno s spletno trgovino, gosti zunanji ponudnik gostovanja, Webgo.

Zlasti se obdelujejo naslednji podatki:

• IP naslov
• Datum in čas
• vrsta brskalnika
• operacijski sistem
• URL napotitelja
• obiskane strani
• dnevniške datoteke

Obdelava se izvaja za zagotovitev varnega in stabilnega delovanja spletnega mesta.

pravna podlaga
Art. 6 (1) (f) GDPR

Naš legitimni interes je varno delovanje našega spletnega mesta.

4. Datoteke dnevnika strežnika

Podatki se samodejno zbirajo, ko obiščete našo spletno stran.

To vključuje zlasti:

• IP naslov
• brskalnik
• operacijski sistem
• datum
• Čas dneva
• Stanje dostopa
• količino prenesenih podatkov
• obiskane strani

Ti podatki se uporabljajo izključno za zagotavljanje tehničnega delovanja, varnosti sistema in analize napak. Ne združujejo se z drugimi podatki.

Pravna podlaga:
Člen 6, odstavek 1, točka f GDPR.

5. Piškotki in upravljanje soglasij

Naše spletno mesto uporablja piškotke. To so majhne besedilne datoteke, ki se shranijo v vaši napravi.

Razlikujemo med:

• tehnično potrebni piškotki
• Statistični piškotki
• Marketinški piškotki
• Priročne funkcije

Tehnično potrebni piškotki se shranjujejo na podlagi 2. odstavka 25. člena nemškega zakona o telemedijih (TMG). Vsi drugi piškotki se nastavijo izključno z vašim soglasjem v skladu s črko a 1. odstavka 6. člena GDPR in 1. odstavka 25. člena TMG.

Svoje soglasje lahko kadar koli prekličete ali spremenite prek pasice o piškotkih.

6. Račun stranke

Prostovoljno lahko ustvarite uporabniški račun. Pri tem obdelujemo zlasti:

• Ime
• Naslov
• naslov za izstavitev računa
• dostavni naslov
• E-poštni naslov
• Telefonska številka (neobvezno)
• Geslo (shranjeno šifrirano)
• Zgodovina naročil

Račun stranke služi za poenostavitev naročanja, upravljanje naročil, ogled preteklih naročil in hitrejšo obdelavo pogodb.

pravna podlaga je člen 6, odstavek 1, točka b GDPR.

Svoj uporabniški račun lahko kadar koli izbrišete.

7. Naročanje v spletni trgovini

Ko naročite prek naše spletne trgovine, obdelujemo osebne podatke, ki so potrebni za izpolnitev pogodbe.

To vključuje zlasti:

• Ime in priimek
• Podjetje (neobvezno)
• Naslov za izstavitev računa
• Dostavni naslov
• E-poštni naslov
• Telefon
• Informacije o plačilu
• naročeni izdelki
• Lieferinformationen
• Podatki za obračunavanje

Obdelava se izvaja izključno za:

• Izvedba pogodbe,
• Obdelava plačil,
• Dostava blaga,
• Komunikacija s strankami,
• zakonsko predpisanega računovodstva.

Pravna podlaga:
Člen 6, odstavek 1, točka b GDPR.

Obdobja hrambe, povezana z davki, ostanejo nespremenjena.

8. Obdelava plačil

Za obdelavo vašega plačila lahko sodelujemo z zunanjimi ponudniki plačilnih storitev. Glede na izbrani način plačila bodo potrebni podatki posredovani ustreznemu ponudniku plačilnih storitev.

To vključuje na primer:

• Ime
• Naslov za izstavitev računa
• Znesek plačila
• Podatki o naročilu
• Informacije o plačilu

Podatki se obdelujejo izključno za namene obdelave plačil.

Pravna podlaga:
Člen 6, odstavek 1, točka b GDPR.

Ponujajo se lahko naslednji načini plačila:

• plačilo
• Rechnungen

9. Pošiljanje blaga

Za dostavo vašega naročila bomo potrebne podatke posredovali pooblaščenemu dostavnemu podjetju DHL, UPS, špediterju Emons in njihovim ponudnikom storitev.

To velja zlasti za:

• Ime
• Dostavni naslov
• Telefonska številka (če je primerno)
• (npr. e-poštni naslov)

Podatki bodo posredovani izključno za namen dostave vašega naročila.

Pravna podlaga:
Člen 6, odstavek 1, točka b GDPR.

10. Kontakt

Ko nas kontaktirate po elektronski pošti, kontaktnem obrazcu ali telefonu, obdelujemo osebne podatke, ki jih posredujete, izključno za namen obdelave vaše zahteve.

To velja zlasti za:

• Ime
• E-poštni naslov
• Telefon
• Vsebina vašega sporočila
• podatki o podjetju (če je primerno)

Obdelava se izvaja za namene izvajanja predpogodbenih ukrepov ali za odgovor na vašo zahtevo.

Pravna podlaga:
Člen 6, odstavek 1, točka b GDPR (sklenitev ali izpolnitev pogodbe)
Člen 6, odstavek 1, točka f GDPR (zakonit interes za učinkovito komunikacijo)

11. E-novice

Če se naročite na naše novice, bomo vaš e-poštni naslov uporabili izključno za pošiljanje naših novic. Prijava poteka prek postopka dvojne prijave.

Hranimo tudi naslednje podatke:

• Čas registracije
• IP naslov
• Čas potrditve

Soglasje je mogoče kadar koli preklicati z učinkom za naprej.

Pravna podlaga:
Člen 6, odstavek 1, točka a GDPR.

12. Vloge

Ko se prijavite pri nas, obdelujemo le osebne podatke, ki nam jih posredujete kot del vaše prijave.

To vključuje zlasti:

• kontakt
• Prijavni dokumenti
• Pričevanja
• kvalifikacije
• življenjepis

Podatki se obdelujejo izključno za namene izvedbe postopka prijave.

Pravna podlaga:
Člen 6, odstavek 1, točka b GDPR in člen 26 BDSG.

Če ni sklenjeno delovno razmerje, bomo vaše prijavne dokumente izbrisali najkasneje šest mesecev po zaključku postopka prijave, razen če obstajajo zakonske obveznosti hrambe ali ste dali soglasje za daljše hrambo.

13. Statistika WP

Naše spletno mesto uporablja analitično orodje WP Statistics. WP Statistics se uporablja izključno za statistično analizo uporabe spletnega mesta. Po navedbah proizvajalca se nobeni osebni podatki ne delijo s tretjimi osebami.

Če se obdelujejo osebni podatki, se to izvaja na podlagi našega zakonitega interesa za statistično analizo našega spletnega mesta.

Pravna podlaga:
Člen 6, odstavek 1, točka f GDPR.

14. YouTube

Naše spletno mesto lahko vsebuje vdelane videoposnetke iz storitve YouTube.

Ponudnik je:
Google Ireland Limited
Gordonova hiša
Barrow Street
Dublin 4
Slovenija

Ko dostopate do strani z vdelanim videoposnetkom YouTube, se lahko osebni podatki prenesejo na Google. Če ste s tem soglašali, obdelava temelji na členu 6(1)(a) GDPR in členu 25(1)(TDDDG).

Za več informacij si oglejte Googlov pravilnik o zasebnosti.

15. Socialni mediji

Vzdržujemo profile podjetij na različnih družbenih omrežjih.

To lahko vključuje:

• Facebook
• Instagram
• LinkedIn
• YouTube
• Prečkanje

Ko obiščete naše strani družbenih medijev, veljajo predpisi o varstvu podatkov posameznega upravljavca platforme. Za več informacij glejte pravilnike o zasebnosti posameznih ponudnikov.

16. Prejemniki osebnih podatkov

Za izpolnitev naših pogodbenih in zakonskih obveznosti bomo morda morali razkriti osebne podatke tretjim osebam.

To vključuje zlasti:

• Storitve gostovanja
• Ponudnik IT storitev
• plačilnih storitev
• Ladjarsko podjetje
• davčni svetovalec
• Ponudnik računovodskih storitev
• Oblasti
• banke
• Pravni svetovalec

Podatki bodo deljeni le, če za to obstaja zakonska podlaga.

17. Obdobje shranjevanja

Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev pogodbe, zaradi zakonskih obveznosti hrambe ali za zaščito legitimnih interesov.

Po izteku ustreznih rokov hrambe bodo podatki izbrisani ali anonimizirani. Zakonsko določeni roki hrambe v skladu z davčnim in gospodarskim pravom ostanejo nespremenjeni.

18. Pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki

Imate pravico do:

• Informacije v skladu s 15. členom GDPR
• Popravek v skladu s 16. členom GDPR
• Izbris v skladu s 17. členom GDPR
• Omejitev obdelave v skladu s členom 18 GDPR
• Prenosljivost podatkov v skladu s členom 20 GDPR
• Ugovor v skladu s členom 21 GDPR
• Preklic soglasja, danega v skladu s členom 7, odstavkom 3 GDPR

Poleg tega imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu za varstvo podatkov.

19. Varnost podatkov

Izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske varnostne ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov pred izgubo, manipulacijo, nepooblaščenim dostopom ali drugo nepooblaščeno obdelavo.

Naše varnostne ukrepe nenehno prilagajamo v skladu s tehnološkim razvojem.

20. Spremembe tega pravilnika o zasebnosti

Pridržujemo si pravico do spremembe te politike zasebnosti, če je to potrebno zaradi zakonskih sprememb, tehničnega razvoja ali novih storitev.

Velja politika zasebnosti, objavljena v času vašega obiska našega spletnega mesta.